adminIm Dezernat für Bauen und Planen ist folgende Stelle
unbefristet zu besetzen:
Assistenz (m/w/d)
Baubürgermeister
Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Terminkoordination,
Dokumentenablage digital und analog, Vorbereitung
von Besprechungsterminen, Organisation
von Dienstreisen und Protokollführung der wöchentlichen
Amtsleiterbesprechung - Vorlagen- und Terminmanagement sowie Aufstellung
der Tagesordnung des Bauausschusses - Koordination und Controlling von ausgewählten Themen
und Projekten im Dezernat - Eigenständiges Bearbeiten von Einzelthemen im Auftrag
des Baubürgermeisters - Beschaffungen im Budget des Baubürgermeisters
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung der Hugo-Häring-
Gesellschaft
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
oder verwaltenden Bereich, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Word, Excel und PowerPoint
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD
bis Entgeltgruppe 8 - Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit
fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen,
Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen,
einen Zuschuss zum Jobticket und Jobrad, flexible Beschäftigungsmodelle
zur Vereinbarkeit von Beruf und
Familie sowie Homeoffice-Regelungen - Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen
Dienstes
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberachmein-
beruf.de bis 30. April 2023.
Für Fachfragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Kuhlmann,
Telefon 07351/51-0, gerne zur Verfügung.
Hauptamt – Sachgebiet Personal
Frau Ege Telefon 07351/51-0
